INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Versione: 28/06/2025

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Argilla Collective APC informa gli interessati circa modalità e finalità del trattamento dei dati personali connessi alle attività associative, al tesseramento, ai corsi e workshop offerti dall’Associazione e alla navigazione sul sito web.

Argilla Collective è un’associazione di promozione culturale senza scopo di lucro che realizza attività creative e formative in ambito ceramico e culturale.

1) Titolare del trattamento e contatti

Titolare del trattamento: Argilla Collective APC – Atelier di Ceramica

Sede: Via Francesco Netti 46, 70123 Bari (BA), Italia

Codice fiscale: 93558960725

E-mail di contatto: info@argillacollective.com

Sito web: https://www.argillacollective.com/

DPO (Responsabile della Protezione dei Dati): non nominato. Qualora l’Associazione nomini un DPO, i suoi riferimenti verranno pubblicati e aggiornati nella presente informativa.

2) Tipologie di dati trattati e fonte

Trattiamo dati personali forniti dall’interessato in occasione di: richiesta informazioni; domanda di ammissione e tesseramento come socio; acquisto di attività o di carte regalo, anche prima di essere socio; iscrizione a corsi, workshop ed eventi associativi; gestione dei pagamenti, delle ricevute e degli eventuali rimborsi; comunicazioni informative e, ove acconsentito, promozionali; navigazione sul sito web.

Dati comuni (esempi): nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, attività svolta, dati di pagamento, informazioni sulla partecipazione alle attività, eventuali abilità o interessi legati ai corsi.

Dati forniti da terzi: chi acquista una carta regalo ci comunica i dati del beneficiario; per i minori, i dati sono forniti dal genitore o tutore.

Dati di navigazione: indirizzo IP, dati del dispositivo e del browser, pagine visitate, raccolti tramite i cookie descritti al punto 12.

Dati particolari (art. 9 GDPR): l’Associazione non richiede di regola dati idonei a rivelare salute, convinzioni religiose o politiche, origine etnica. Potrebbe tuttavia trattare, solo se strettamente necessario e previo esplicito consenso, alcune informazioni (es. allergie o disabilità per finalità organizzative e di inclusione alle attività).

3) Finalità e basi giuridiche del trattamento

  • Gestione del rapporto associativo (domanda di ammissione, tesseramento, libro soci) e iscrizione alle attività — esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR).

  • Gestione degli acquisti e degli anticipi di chi non è ancora socio e delle carte regalo, compresi gli eventuali rimborsi — esecuzione di misure precontrattuali e del contratto (art. 6.1.b).

  • Amministrazione, contabilità e fiscalità — adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c).

  • Tutela dei diritti e sicurezza — legittimo interesse dell’Associazione (art. 6.1.f).

  • Comunicazioni informative ai soci sulle attività associative — esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b).

  • Comunicazioni promozionali — consenso (art. 6.1.a).

  • Uso di immagini, foto e video per finalità documentali e promozionali — consenso (art. 6.1.a).

  • Dati particolari per esigenze di inclusione e accessibilità — consenso esplicito (art. 9.2.a).

  • Statistiche di visita e misurazione della pubblicità tramite cookie non tecnici — consenso (art. 6.1.a), vedi punto 12.

4) Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti cartacei e/o elettronici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati, con misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso improprio.

5) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla domanda di ammissione, al tesseramento, all’iscrizione alle attività, agli acquisti e agli adempimenti amministrativi e contabili è necessario: senza di essi non è possibile ammettere il socio o eseguire l’acquisto. I dati per finalità promozionali, le immagini, i dati particolari e i cookie non tecnici sono facoltativi.

6) Destinatari e categorie di destinatari

I dati possono essere comunicati a soggetti pubblici, consulenti e professionisti, banche, partner culturali, organi sociali e personale autorizzato dell’Associazione, nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità.

I dati sono inoltre trattati, per conto dell’Associazione e in qualità di responsabili del trattamento, dai fornitori dei servizi che usiamo: Squarespace (sito web e ordini), Stripe e PayPal (pagamenti), Google (posta elettronica, archiviazione dei documenti e del libro soci, statistiche del sito), Meta Platforms (pubblicità e misurazione, solo con il consenso ai cookie).

7) Trasferimenti extra-UE

Alcuni dei fornitori indicati al punto 6 hanno sede o server negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, quali la decisione di adeguatezza sul Data Privacy Framework UE-USA o le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

8) Periodi di conservazione

  • Dati dei soci: per la durata del rapporto associativo; dopo la cessazione, i dati necessari agli obblighi contabili e fiscali sono conservati per dieci anni.

  • Dati di chi ha acquistato senza divenire socio: per il tempo necessario a gestire l’acquisto e l’eventuale rimborso, e poi per gli obblighi contabili e fiscali.

  • Dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca.

  • Cookie: per la durata indicata nel pannello di gestione dei cookie del Sito.

9) Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca dei consensi. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10) Come esercitare i diritti e contatti privacy

Argilla Collective APC

E-mail: info@argillacollective.com

Oggetto: “Richiesta ai sensi del GDPR”.

11) Consenso e sua revoca

Il consenso è raccolto con modalità chiare e separate e può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo sopra indicato, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Per i minori il consenso è prestato dal genitore o tutore legale.

12) Cookie

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I cookie statistici e pubblicitari sono installati solo previo consenso, espresso tramite il banner mostrato alla prima visita: si possono accettare tutti oppure sceglierli uno per uno con «Gestisci i cookie». Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento cancellando i cookie dal proprio browser, che alla visita successiva mostra di nuovo il banner, oppure scrivendo all’indirizzo indicato al punto 10.

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